Базовые навыки работы в Excel

Описание курса:

Программа Excel – это мощный комплекс инструментов по работе с электронными таблицами: вычисления, обработка, анализ, предоставление данных. Знание программы позволит Вам своевременно получать нужные данные и уметь их предоставлять в наглядном виде, что крайне важно при работе с таблицами в современном офисе.

В курсе будет рассмотрен как функционал, общий для версий Microsoft Excel 2016/2013, так и новые возможности MS Excel 2016, такие как быстрый анализ таблиц и настройка диаграмм.

 

Курс будет интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов, которые делают первые шаги в освоении программы Microsoft Excel 2016/2013.

 

По окончании курса слушатели будут уметь:

•          Понимать структуру книги Excel.
•          Правильно вводить данные, использовать заполнение ячеек списками и данных прогрессий.
•          Осуществлять вычисления по формулам с использованием данных, находящихся как на одном, так и на разных листах.
•          Получать результаты расчета данных по функциям.
•          Оформлять таблицы в соответствии с любыми требованиями.
•          Строить диаграммы для наглядного представления табличных данных.
•          Осуществлять сортировку и фильтровку данных.
•          Подготовить и вывести на печать как таблицу, так и диаграмму.

 

В курсе рассматриваются следующие вопросы:

 

Модуль 1. Работа с листами книги. Ввод данных

·         Интерфейс Microsoft Office Excel: лента, вкладки, группы, значки, помощник.

·         Вкладка Файл, панель Быстрого доступа.

·         Структура книги. Операции с листами и их элементами.

·         Особенности ввода данных. Редактирование.

·         Установка форматов данных.

·         Очистка содержимого и форматов.

·         Автоматическое заполнение ячеек листа данными.

 

Модуль 2. Вычисления в Microsoft Excel

·         Создание и редактирование формул.

·         Копирование формул.

·         Использование разных видов ссылок в расчетах:

-      Относительные ссылки.

-      Абсолютные ссылки.

-      Ссылки на ячейки других листов.

-      Использование именованных ячеек в формулах.

·         Встроенные функции Excel:

-      Логическая функция ЕСЛИ.

-      Математические и Статистические: СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ.

·                   Ошибки в формулах: причины возникновения и действия по исправлению.

 

Модуль 3. Оформление таблиц. Построение диаграмм

·         Оформление ячеек: формат числа, границы, заливка, выравнивание данных.

·         Автоформаты таблиц.

·         Условное форматирование.

·         Добавление примечаний к ячейкам. Изменение, копирование, просмотр и отображение примечаний.

·         Копирование форматов. Очистка форматирования.

·         Работа с диаграммами:

-      Построение: рекомендуемые диаграммы, комбинированные диаграммы.

-      Настройка диаграммы: элементы диаграммы, стили диаграмм, фильтрация рядов и категорий.

-      Редактирование и удаление диаграммы.

 

Модуль 4. Обработка таблиц. Печать таблиц

·         Быстрый анализ таблиц: форматирование, диаграммы, итоги, таблицы, спарклайны.

·         Сортировка данных:

-      Сортировка по одному столбцу.

-      Многоуровневая сортировка.

·         Фильтрация (выбор) данных.

·         Закрепление областей для постоянного отображения строк/столбцов на экране.

·         Подготовка к печати:

-      Колонтитулы: создание и форматирование.

-      Настройка параметров страницы: поля, размер, ориентация.

-      Печать Сквозных строк/столбцов.

-      Настройка области печати.

-      Печать таблиц и диаграмм.