Управление малыми проектами

О ПРОГРАММЕ 

Что такое малый проект. Задача небольшого масштаба, имеющая признаки проекта – единоразовое выполнение, ограниченность времени и ресурсов, уникальность результата или условий его получения. 

Примеры малых проектов. Малые проекты встречаются как в деловой, так и в бытовой сфере:

• Улучшение существующего процесса или продукта,
• Апробация новой идеи, минимального продукта (MVP),
• Внедрение небольшого модуля программного обеспечения (инкремента, релиза),
• Небольшое корпоративное или семейное мероприятие,
• Переезд в новый офис или квартиру,
• Организация ремонта офиса, квартиры, оборудования,
• Организация командировки, туристической поездки, промышленной экскурсии,
• Создание учебного материала, обучающего курса или образовательный проект,
• Создание рекламного материала – брошюры, лэндинга или сайта, флайера, логотипа, 
• Разработка юридического соглашения или внутреннего нормативного документа.

Роль малых проектов. Малые проекты позволяют быстро и с малым риском решать сложные профессиональные и бытовые задачи. Участие в малом проекте дает возможность сотрудникам проявить свои лидерские и профессиональные качества, попробовать «на вкус» участие в проектной деятельности. 

Модель управления малым проектом. Управление малым проектом не требует сложных моделей и знания большого числа инструментов. При реализации малого проекта необходимо уделять внимание 5 темам, которые схематично представлены в виде «Дома малого проекта».

Дом малого проекта P3RD (автор – Сергей Шарпак)

Особенности управления. На практике к малым проектам относятся как к задачам, которые можно решить интуитивно, в «ручном режиме», без продумывания и контроля. Это приводит к длительным срокам выполнения и неудовлетворенности участников результатами. Малый проект, как и проекты большего масштаба, требует аккуратности и системности в управлении, но при этом сохраняя гибкость и экономичность.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

Продолжительность: 4 часа

Формат: очный или онлайн. Соотношение теории и практики 30% /70%

1. МАЛЫЙ ПРОЕКТ: КАК ЕГО ВЫПОЛНИТЬ

• Что такое малый проект
• Модель «Дом малого проекта P3RD»
• Роль лидера проекта
• Практика. Первичное знакомство с малым проектом 

2. УЧАСТНИКИ (PEOPLE) 

• Кого затронет проект
• Договоренность об участии
• Способы вовлечения
• Практика. Вовлечение участников 

3. ПРОДУКТ (PRODUCT) 

• Каких результатов ожидают участники
• Выявление объединяющей цели
• Договоренность о границах проекта
• Практика. Соглашение о результатах 

4. ПЛАН (PLAN) 

• Какую работу предстоит сделать
• Дорожная карта малого проекта
• Во что обойдется малый проект
• Практика. Дорожная карта проекта 

5. РИСКИ (RISKS) 

• Что-то пойдет не по плану
• Ожидаемые сюрпризы: как подготовиться
• Неожиданные сюрпризы: как подготовиться
• Практика. Готовность к рискам

6. ПОСТАВКА (DELIVERY) 

• Постановка процесса работы
• Визуализация прогресса
• Непрерывное улучшение
• Практика. Статус проекта и выработка решений