Тайм-менеджмент для руководителей
Эффективность руководителя во многом определяется тем, насколько умело он использует имеющиеся ресурсы. Одним из главных ресурсов является время.
· Ежедневно решать множество вопросов, четко выделяя наиболее приоритетные;
· Обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ подчиненными;
· Координировать процессы - вот далеко неполный перечень задач современного руководителя.
Участие в программе «Тайм - менеджмент для руководителей» позволит не только увеличить личную эффективность, но и повысить отдачу от своих подчиненных за счет встраивания тайм - менеджмента в корпоративную культуру компании.
В программе тренинга:
I. Эффективное управление временем как ресурс повышения персональной и организационной эффективности.
II. Оценка собственной эффективности управления временем:
1. Не можем или не хотим? Анализ внешних препятствий и внутренних причин, мешающих достичь оптимального баланса между затратами времени и результатами работы.
2. Выявление персональных «воров времени» и нахождение путей их устранения.
III. Персональная эффективность руководителя
- Я – концепция и жизненные цели.
- Правила постановки целей.
- Основные законы, форматы и инструменты планирования.
- Установление приоритетов, или как отсеять лишнее и успеть главное? Принцип Парето, АВС анализ, матрица Эйзенхауэра.
- Организационные принципы распорядка дня.
- Способы планирования дня. Метод АЛЬПЫ. Алгоритм жестко-гибкого планирования.
- Контекстное планирование. Хронос и кайрос.
- Самомотивация: как справляться с неприятными, но необходимыми задачами?
- Как облегчить себе жизнь, работая на опережение?
- Профилактика профессионального выгорания, или правила «правильного» отдыха.
IV. Встраивание ТМ в управление подразделением/компанией
1. Постановка мотивирующих целей подчиненным.
2. Установление приоритетности работ для сотрудников.
3. Делегирование: возможности и ограничения, преимущества и недостатки. Правила делегирования. Как избежать «обратного делегирования» задач от подчиненных руководителю?
4. Организация и координация выполнения запланированных работ.
5. Систематический и разумный контроль как гарантия эффективности.
6. Формирование культуры тайм-менеджмента в компании.